S’installer au Portugal implique plusieurs démarches administratives, dont l’obtention du Numéro d’Identification Fiscale (NIF), une étape incontournable pour toute personne souhaitant vivre ou investir dans ce pays. Ce numéro, composé de neuf chiffres, vous sera demandé dans de nombreuses situations financières et administratives.
Quel est le rôle du NIF ?
Le NIF au Portugal est un identifiant unique attribué à chaque individu et entreprise opérant dans ce pays, qu’ils soient résidents ou non-résidents. Il est utilisé pour repérer les contribuables dans toutes leurs transactions au sein du territoire portugais. Cela inclut principalement des opérations financières telles que les ouvertures de comptes bancaires, les achats et les locations immobilières, ainsi que tout engagement financier significatif.
Au Portugal, la fourniture de votre NIF est souvent requise avant même de donner votre nom. Mais cette exigence n’est pas absolue dans tous les contextes. Voici les principales situations où il est impératif de fournir ce numéro :
- Pour l’ouverture ou gestion d’un compte bancaire,
- Lors de transactions immobilières, que ce soit pour l’achat ou la location,
- Pour souscrire à une ligne téléphonique,
- Pour inscrire vos enfants à l’école,
- Pour tout achat important comme celui d’une voiture
- Pour demander un justificatif de domicile.
Sur votre carte d’identité portugaise, si vous êtes citoyen national, le NIF figure au verso en tant que première série de neuf chiffres. Si vous n’êtes pas résident portugais, ces informations peuvent être obtenues auprès d’un bureau des Finanças ou durant une visite à une Loja do Cidadão.
Qui peut obtenir un NIF ?
Que vous soyez résident permanent ou temporaire, expatrié ou touriste avec des obligations fiscales au Portugal, vous devez posséder un NIF. Selon les régulations mises à jour en 2024, toute personne sans distinction d’âge ou de nationalité nécessite ce numéro pour interagir avec les autorités fiscales portugaises. Il existe plusieurs méthodes pour demander votre NIF : en personne en vous rendant directement dans un bureau des Finanças au Portugal, en ligne via les services gouvernementaux ou par l’intermédiaire de sociétés spécialisées qui effectuent ces démarches pour vous.
Demande de NIF en ligne : procédé détaillé
Pour effectuer une demande en ligne depuis la France, vous aurez besoin d’un représentant fiscal portugais, quelqu’un capable de faire la demande en utilisant ses identifiants propres. Cela peut être un proche ayant la nationalité portugaise ou une entreprise intermédiaire offrant ce service. Pour ce faire, le représentant fiscal s’identifie sur le site des finances portugaises. Ensuite, rendez-vous dans la barre de recherche pour trouver « e-balcão » et cliquez sur « accès ». Enregistrez une nouvelle question en sélectionnant la catégorie appropriée, telle que « Enregistrement des contribuables » puis « Identification ». Remplissez la demande en ajoutant les détails nécessaires, y compris une copie de votre identité, un justificatif de domicile, et, s’il s’agit d’un mineur, un acte de naissance. Surtout, attendez la confirmation, qui devrait arriver sous dix jours ouvrés, accompagné du NIF officiel et de sa preuve.
Bon à savoir : ces dernières années, de nombreuses entreprises proposent leurs services pour faciliter l’obtention du NIF en ligne. Elles se chargent de toutes les formalités moyennant des frais de service. Cette option est idéale pour ceux qui veulent éviter les complexités administratives.
